很快就到了星期一的早晨。
林军照旧是最早到单位的。他一进办公室，就打开了电脑，拿出一沓草稿，对上周六整理出来的部分方案进行完善。
不到八点半，郑芮文陪着黄局长也到了。郑芮文直接找到林军，“林主任，上星期五让您准备的那个材料搞好了吗？”
“郑主任，我已经整理完了，刚准备发给您。”
“没时间了，您先打一份出来，送到我办公室，黄局等着要看一下。”
“好。”
林军很快就打印好了一份材料，送到郑芮文的办公室。
“林军同志，您先坐一下，等我看看，咱们再沟通。”黄局长接过材料，对林军说道。
黄局长很快就看完了材料，她把材料递给郑芮文的同时，对林军说道：“整体来说应该问题不大，看得出来是下了不少功夫的，但有几点疑问……”
“您请说。”林军坐在黄局长的对面，坦然地说道。
“一个是主场地和分场地的设置。我看您是把主场地放在了三层大厅，分场地放在了一层大厅，但是按道理来说，主场地应该比较大，容纳的参加活动人员比较多才对。但按照您的这个安排，主场地安排了二百人，分场地反倒是安排了三百人，这是不是有点主次颠倒了？”
郑芮文听到黄局长的问话，也急忙翻到材料的相关部分，仔细查看着。
“黄局长，我之所以把主场地安排在了三层，主要是考虑一层大厅虽然相对比较大，但由于是进楼的楼层，现场相对来说会比较杂乱，毕竟我们不可能对整个现场做全封闭的管理。而三层大厅作为养老院的内部空间，相对就比较容易进行现场管理了。至于人数多少的问题，二百人和三百人的区别并不是很大，对于有多位部委领导参加的活动来说，人员相对比较少，也更容易管理，不会出现杂乱无章的情况。而且活动结束时，部委领导退场也更容易安排。”林军缓了缓：“说白了就是如果现场出现混乱的突发状况时，分场地可以乱，但主场地绝对不能乱。我这样的安排就是尽最大限度保证主场地的稳定，而分场地则是次要的。”
“嗯，有道理。看来确实是用心了。”黄局长听了林军的解释之后，赞许地点了点头，“那您等会儿就依着您的这个思路进行介绍，看部委牵头的领导和市里各委办局的领导有什么意见再做相应的调整。”
“是，黄局长。”林军答应着，转向郑芮文问道：“郑主任，现在已经来不及加工制作投影文件了，那您看是把这个材料直接投影到大屏幕上，还是……”
“黄局长，您看……”郑芮文向黄局长请示道。
“不做投影了，每位领导位置上放一份文件吧。”
“一共来多少人？需要答应多少份？”林军问道。
“一共是……”黄局长略微思索了一下，“先按三十份准备吧。”
“好的，我马上去办。那布置会议室……”林军看着郑芮文说着。
“您不用管会议室了，我安排别人去办。”郑芮文说道。
林军听完郑芮文说的话，就跟两位领导打了个招呼，走出了郑芮文的办公室。
林军回到办公室后，看了一下，其他的人还没有到。他先打印了一份材料出来，准备自己去复印室复印。